Wie man ein Passwort aus der Outlook-Datendatei hinzufügt oder entfernt

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Es ist immer eine gute Vorgehensweise, Ihre Outlook PST-Dateien mit einem Passwort zu schützen. Dies gilt umso mehr, wenn Sie Ihren PC oder Ihre Workstation für mehrere Benutzer freigeben. Nachdem Sie ein Passwort für Ihr PST-Archiv festgelegt haben, werden Sie bei jedem Öffnen von Outlook aufgefordert, es einzugeben. Nachdem Sie es eingefügt haben, wird der gesamte Inhalt Ihrer PST-Datei zugänglich.

Passwort

Aber während ein PST-Passwort andere lokale Benutzer am Zugriff auf Ihre E-Mails hindert, kann es auch Probleme verursachen, wenn Ihr Datenarchiv auf einen neuen PC migriert wird. Da das PST-Passwort lokal gespeichert ist, wird bei der Migration Ihrer Datei Personal Folders Ihr gesamtes E-Mail-Archiv unzugänglich gemacht.

Wenn Sie Probleme beim Hinzufügen oder Entfernen eines PST-Passworts haben, befolgen Sie die folgenden Anweisungen:

So legen Sie ein Passwort für eine PST-Datei in Outlook fest

Die folgenden Schritte führen Sie durch das Festlegen eines Passworts für eine Outlook-Datendatei in Outlook 2016, Outlook 2013 und Outlook 2010. Wenn Sie mit Outlook 2007 arbeiten, folgen Sie den Hinweisen in den Abschnitten zu den genauen Einstellpositionen. Ein kennwort für outlook datendatei vergeben, um diese zu schützen. Öffnen Sie Outlook und stellen Sie sicher, dass Ihr linker Bereich aktiv ist. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihr E-Mail-Konto und klicken Sie auf Datendateieigenschaften.

Hinweis: Gehen Sie in Outlook 2007 zu Datei > Datendateiverwaltung und öffnen Sie die Kontoeinstellungen.
Sobald Sie sich im Dialogfeld Properties befinden, wählen Sie die Registerkarte General und klicken Sie auf Advanced.
Hinweis: Wählen Sie in Outlook 2007 die Registerkarte Datendateien und klicken Sie dann auf Ihre PST-Datei, um sie auszuwählen. Klicken Sie abschließend auf Einstellungen, um das Dialogfeld Datendatei zu öffnen.
Nun sollten Sie eine Übersicht über Ihre Outlook-Datendatei sehen. Klicken Sie auf Passwort ändern.

Du wirst aufgefordert, dein altes Passwort einzugeben, aber lass dich nicht verwirren. Wenn Sie zuvor noch kein Passwort für Ihre Outlook-Datendatei festgelegt haben, lassen Sie das Feld Altes Passwort leer. Geben Sie das neue Passwort in die beiden Felder ein und klicken Sie auf OK, um fortzufahren.
Hinweis: Beachten Sie, dass das Kontrollkästchen neben „Dieses Passwort in Ihrer Passwortliste speichern“ nicht empfehlenswert ist, wenn Sie diesen Computer für andere Personen freigeben. Wenn Sie dies aktivieren, kann jeder, der diesen Computer verwendet, Ihre Outlook-Datendateien durchsuchen.

Sobald das Passwort erzwungen ist, werden Sie bei jedem Öffnen von Outlook aufgefordert, es einzugeben.

Denken Sie daran, dass Microsoft ziemlich schlecht darin ist, vergessene PST-Passwörter wiederherzustellen, also stellen Sie sicher, dass Sie sich daran erinnern. Noch besser, Sie können es aufschreiben und an einem sicheren Ort aufbewahren.
So entfernen Sie ein Passwort für eine PST-Datei in Outlook
Wenn Sie sich auf die Migration auf einen neuen PC vorbereiten oder es einfach leid sind, ihn bei jedem Öffnen von Outlook einzufügen, können Sie ihn ganz einfach aus Ihrem Datenarchiv entfernen. Aber denken Sie daran, dass die folgende Anleitung davon ausgeht, dass Sie Ihr altes Passwort kennen. mHier erfahren Sie, wie Sie ein Passwort für eine PST-Datei entfernen:

PRO TIPP: Wenn das Problem mit Ihrem Computer oder einem Laptop/Notebook zusammenhängt, sollten Sie Reimage Plus verwenden, das die Repositories scannen und beschädigte und fehlende Dateien ersetzen kann. Dies funktioniert in den meisten Fällen, wenn das Problem aufgrund einer Systembeschädigung entstanden ist. Sie können Reimage herunterladen, indem Sie hier klicken.

Öffnen Sie Outlook, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihr Konto im linken Bereich und klicken Sie auf Datendateieigenschaften.

Wählen Sie die Registerkarte Allgemein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Erweitert.

Klicken Sie auf Passwort ändern.

Geben Sie nun Ihr aktuelles Passwort in das Feld Altes Passwort ein. Lassen Sie die Felder Neues Passwort und Verifizierung leer und klicken Sie auf OK.

Entfernen eines Passworts mit SCANPST und pst19upg

Für den Fall, dass Sie mehrere Jahre lang mit derselben PST-Datei arbeiten, gibt es eine andere Möglichkeit, das Passwort zu entfernen. Vor langer Zeit veröffentlichte Microsoft ein Dienstprogramm namens pst19upg.exe, um Benutzern die Möglichkeit zu geben, alte PST-Dateien auf das neue Format zu aktualisieren. Aber ein Nebeneffekt dieses Dienstprogramms war die Tatsache, dass es das Passwort für jede PST-Datei entfernt hat, die es konvertiert hat.

Hinweis: pst19upg.exe funktioniert nicht mit PST-Dateien, die in Outlook 2003 und höher erstellt wurden. PST-Dateien, die in Outlook 2002 (und älter) erstellt wurden, verwenden ANSI, während neuere Outlook-Versionen das neue Unicode-Format verwenden. Wenn Ihre PST-Datei in einer neueren Version als Outlook 2002 erstellt wurde, befolgen Sie diese Anleitung nicht, da sie nicht funktioniert.

  • Wenn Sie eine alte, passwortgeschützte PST-Datei haben, können Sie die folgenden Schritte ausführen, um sie mit SCANPST und spt19upg zu entfernen.
  • Hier ist die Vorgehensweise:
  • Herunterladen von pst19upg.exe
  • Schließen Sie Outlook.
  • Navigieren Sie zu Ihrer PST-Datei und erstellen Sie eine Kopie davon.
  • Der Standardspeicherort ist Dokumente > Outlook-Dateien.

Navigieren Sie zu C:\Programmdateien und verwenden Sie die Suchleiste in der rechten oberen Ecke, um nach SCANPST zu suchen.

Öffnen Sie SCANPST, laden Sie die kopierte PST-Datei und klicken Sie auf Start.

Klicken Sie auf Reparieren und warten Sie, bis der Prozess abgeschlossen ist.

Drücken Sie die Windows-Taste + R und geben Sie „cmd“ ein.

Geben Sie den Pfad ein, unter dem Sie das Dienstprogramm pst19up gespeichert haben + ‚-x‘ + den Namen der PST-Datei.

Es sollte so aussehen: C:\Users\madro\Desktop\pst19\pst19upg.exe -x outlookcopy.pst. Dadurch wird Ihre PST-Datei in PSX umgewandelt.
Hinweis: Wenn Sie eine Meldung mit der Aufschrift „Program terminated in error“ erhalten, ist Ihre PST-Datei zu neu, um in PSX umgewandelt zu werden.

Sobald die PSX-Datei erstellt ist, geben Sie den gleichen Befehl erneut ein, aber statt‘-x‘ geben Sie‘-i‘ ein. Es sollte so aussehen: C:\Users\madro\Desktop\pst19\pst19upg.exe -i outlookcopy.pst
Dadurch wird aus der PSX-Datei eine passwortfreie PST-Datei erstellt.
Verwenden Sie nun das Werkzeug SCANPST erneut, um die neu erstellte Datei zu reparieren. Fügen Sie dann die reparierte PST-Datei an der ursprünglichen Stelle ein.

Öffnen Sie Outlook und sehen Sie, ob es sich lädt, ohne dass Sie aufgefordert werden, Ihr Passwort einzugeben.